NeoGestión Software ISO 9001, ISO 14001, SGSST

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

mi empresa virtual

"Quien no cambia con el cambio, el cambio lo cambiará".

-José Narosky.

Colaboradores más productivos, Compañías más competitivas.

SOFTWARE DOCUMENTAL - ISO 9001 - SGSST

 

• Todos los procesos de la empresa.

• Aplicación del modelo integrado de planeación y gestión MIPG.

• Conozca en tiempo real la correspondencia recibida y enviada, gestione y de respuesta manteniendo registros de su trazabilidad.

• Mantenga una comunicación permanente y formal con todos sus colaboradores.

• Controle ausentismo laboral.

• Garantice la seguridad de sus operaciones antes, durante y después de realizadas; de cumplimiento al SG-SST.

• Integre y virtualice todos sus Sistemas de Gestión ISO, SG-SST, HSEQ, SARLAFT, BASC, RUC, HACCP, entre otros...

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Disponible en:

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Con la Plataforma Institucional Neogestión APP y Software mejorará la productividad y competitividad de su empresa reduciendo costos y optimizando las operaciones.

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Alcance del proyecto

Neogestión de forma dinámica y ágil permite planear, gestionar, controlar y evaluar a procesos, operaciones y personas; a demás de implementar Sistemas Integrados de Gestión ISO, SG-SST, HSEQ, SARLAFT, BASC, RUC, HACCP, CRM, SCM entre otros.

 

Organiza, radica y virtualiza la documentación, con la filosofía de cero papel la empresa reduce el impacto medio ambiental y minimiza costos en las operaciones.

 

Cuente con acceso a todos los módulos y aplicaciones, y lo mejor de todo, es sin límite de usuarios, el software no tiene costo, la empresa solo invierte en almacenamiento, un hosting seguro para alojar su información, el cual cuenta con un servidor de backup como respaldo. Asimismo el software mantiene la identidad visual de la empresa*.

 

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*La identidad visual por ejemplo, es el logo de la empresa en la APP y los colores corporativos en la interfaz del software. Es de resaltar no es un software contable.

Beneficios

Pensando en las necesidades de nuestros clientes diseñamos una solución integral a las preocupaciones de gestión empresarial.

APP y Software

La empresa tendrá presencia en la WEB con su propia APP y Software, los cuales brindarán expansión y control desde cualquier lugar.

Sin límite de ususarios

Permitiendo administrar personal directo e indirecto de la empresa, clientes, proveedores y colaboradores.

Gran Alcance

Para todos los sistemas, personas y procesos de la organización volviendola más ágil, dinámica y llevando la trazabilidad de las operaciones.

Implementación

Implementa cualquier Sistema de Gestión ISO, SG-SST, HSEQ, SARLAFT, BASC, RUC, HACCP, CRM, SCM, etc. En menos tiempo y sin usar papel.

Legal

Feature Image

Correspondencia

Almacena, asegura, radica, organiza y dispone en tiempo real los archivos y documentos que le competen a cada persona.

Planes de Trabajo

Planifica las actividades, las asigna y lleva seguimiento y control a las personas.

Comunicados Internos

Mejora la comunicación en todos los niveles de la organización; genera comunicados internos y a través de la APP podrán consultar y dar respuesta.

Listas de Inspección

Listas de chequeo o verificación para control preoperacional, SST y personal. Permite dar respuesta desde la APP, adjuntar fotos, documentos y otros archivos.

Indicadores

Permite visualizar indicadores con resultados para la toma de decisiones estratégicas.
 

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Módulos de la plataforma

Gerencia

Mejore la productividad y competitividad de su organización controlando los procesos, personas y sistemas, optimice la comunicación, los planes de trabajo, matrices de riesgos y presupuestos.

Talento Humano

Identifique y mejore las competencias de cada empleado basado en los perfiles de cada cargo y de los resultados de las evaluaciones de desempeño, establezca el programa general de capacitación, planifique las capacitaciones para un determinado periodo, evalúe el entendimiento de la temática, controle a los resultados de las pruebas y establezca planes de mejoramiento.

Documental

Administre de manera fácil y dinámica la estructura documental, organícela por procesos, cargos, empleados; controle su distribución y estado de versiones. Identifique la normatividad legal y reglamentaria que aplica a su organización, súbala al sistema y mantenga a todo su personal actualizado.

Proveedores (SCM)

Planifique sus compras de acuerdo a las necesidades de cada área o proceso, clasifique y seleccione a sus mejores proveedores, manteniendo una estrecha relación a través de nuestra plataforma.

Comercial (CRM)

Potencialice los resultados comerciales de su organización, realice una verdadera gestión con sus clientes, mantenga al día toda su información, realice cotizaciones, tome pedidos, controle los despachos, gestione sus peticiones, quejas, reclamos, correcciones y sugerencias, evalúe su nivel de satisfacción, controle las ventas por asesor comercial, etc.

SG-SST

Implemente su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento al decreto 1072 de 2015 y la resolución 0312 de 2019.

SIG

Integre sobre una acción correctiva, preventiva o de mejora, a un grupo multidisciplinario quienes desde cualquier lugar y en línea, podrán determinar causas, establecer un plan de acción, hacer seguimiento y evaluar la eficacia, eficiencia y efectividad de las acciones implementadas. Realice una verdadera gestión del conocimiento, alcance niveles de excelencia aplicando la autogestión, autorregulación y el autocontrol.

Auditorías

Con NeoGestión puede realizar auditorías a cualquier sistema de gestión haciendo seguimiento en línea. Contiene aplicaciones como Programa de auditorías, Presupuesto de auditoria, Cronograma de auditoría, Plan de auditoría, Reporte de auditorías.

Ambiental

Identifique los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios, y gestione los impactos ambientales que estas puedan generar de una manera técnica y sencilla , optimizando recursos.

Metrología

A través del programa de Metrología se lleva el control de los equipos de inspección, medición y ensayo (eime´s), considerando los aspectos básicos de control y estableciendo fechas de próxima calibración.
 

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POLÍTICA GESTIÓN DOCUMENTAL MIPG

TECNOLÓGICO

  • • Activos de Información
  • • Tablas de Control de Acceso TCA
  • • Índice de Información Reservada y Clasificada
  • • Esquema de Publicación
  • • Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos MRGDE
  • • Expediente Electrónico
  • • Software Gestión Documental

DOCUMENTAL

  • • Ventanilla Única de Correspondencia
  • • Tablas de Retención Documental TRD
  • • Cuadro de Clasificación Documental CCD
  • • Tablas de Valoración Documental TVD
  • • Inventarios Documentales ID
  • • Plan de Transferencia Documental
  • • Disposición Final de los Documentos
  • • Sistema Integrado de Conservación - SIC (Plan de Conservación Documental,Plan de Preservación Digital)
  • • Organización Fondos Acumulados
  • • Digitalización Documentos
  • • Política de Protección de Datos

ESTRATÉGICO

  • • Diagnóstico Integral de Archivo
  • • Política Gestión Documental(Manual,instructivos)
  • • Plan Institucional de Archivos PINAR
  • • Programa de Gestión Documental PGD

CULTURAL

  • • Política Cero Papel
  • • Acceso y Consulta de la Información de Archivo
  • • Sensibilización y Capacitación
  • • Lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad

MARCO NORMATIVO
Ley 1474 DE 2011 Anticorrupción

Ley 2609 de 2012

• Art. 8

Ley 1080 de 2015

• Art. 2.8.2.5.8

Ley 1712 de 2014

• Art. 15, 16 y 17

Ley 1581de 2012

• Art. 22 y 23

Algunos de

Nuestros Clientes

 

Nosotros

Consultoría de Colombia SAS.

 
Empresa especializada en servicios profesionales de asesoría, consultoría, capacitación y desarrollo de software, con más de 150 clientes asesorados y certificados en sistemas de gestión. Contamos con licencia en SST (Res.2595).

Misión

Fortalecer la capacidad tecnológica, de conocimiento, de productividad y competitividad del sector empresarial.

Visión

Para el 2025 consolidarnos a nivel nacional como un aliado estratégico para nuestros clientes con el fin de apoyarlos en su crecimiento y expansión a través de nuestros servicios profesionales especializados y la implementación de tecnologías de la información y comunicación.
 

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Ventas
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